Um im Terminkalender neuer Termine eintragen zu können, brauchst du einen Login auf adventisten.de und musst durch die Gesamtredaktion (Karl-Heinz Walter und Dietrich Müller) mit gesonderten Rechten ausgestattet worden sein.
Klicke auf Login und logge dich mit deinen Zugangsdaten ein. Anschließend gehe auf Intern und weiter auf Events. Ein neues Fenster öffnet sich, dass du oben recht auch wieder schließen kannst.
Nun siehst du alle Termine in der Übersicht. Durch einen Klick auf den Veranstaltungstitel werden die Veranstaltungsdetails eingeblendet. Klickst du auf den Veranstalter, gelangst du zur Webseite des Veranstalters.
Die Tabelle kann durch Klicken auf die Spaltentitel auf- oder absteigend sortiert werden.
Möchtest du die Anzahl der angezeigten Termine einschränken, so kannst du in der Kategorie-Auswahl deine gewünschten Kategorien aktivieren. Gleiches gilt für die Regionen und Veranstalter. Weiterhin kannst du einen Zeitraum eingeben. Klicke abschließend auf anzeigen und die Anzahl der Termine reduziert sich.
Die Liste der Termine können über den Link als PDF heruntergeladen werden. Möchtest du die Termine direkt ins Outlook laden, klicke auf als iCalendar (z.B. für Outlook). Alle öffentlichen Termine können auch als Kalender abonniert werden. Klicke dazu auf Kalender abonnieren. Es erscheint ein Dialog, mit welcherm Programm der Webcal-Link geöffnet werden soll. Wähle hier Outlook oder ein alternatives Programm. Nun werden die Termine im Outlook als ein eigenständiger kalender angezeigt und automatisch aktualisiert.
Klicke auf neues Event und das Formular für einen neuen Termin öffnet sich. Fülle alle Felder, die mit einem * Stern markiert sind, aus. Um mehrere Kategorien und Regionen auszuwählen drücke die STRG-Taste und klicke auf die gewünschten Einträge.
Soll ein Event noch nicht veröffentlicht werden, kann man einfach den Haken "verstecktes Event" setzen. Dieses Event wird in der internen Liste zum Bearbeiten der Events kursiv dargestellt. Das gleiche gilt auch für den PDF-Export. Im Outlook-Export wird ein Hinweis im Termintitel ausgegeben.
Um dem Termin einen Ort hinzuzufügen, gib den Ort in das Feld Ort ein. Sobald du 2 Buchstaben geschrieben hast, wird die Suche gestartet und entsprechende Vorschläge mit den vorhandenen Orten ausgegeben. Mit den Pfeiltasten kannst du die Vorschläge markieren und mit ENTER übernehmen. Klicke auf das Bearbeiten-Icon, um den ausgewählen Ort zu bearbeiten.
Ist kein Ort gefunden worden, erscheinen auch keine Vorschläge. Klicke auf das Plus-Icon, um das Formular für einen neuen Ort einzublenden. Fülle auch hier bitte alle mit einem * Stern markierten Felder aus.